Classer automatiquement ses devis et factures sur PC

Une facture fournisseur dans Téléchargements, un devis sur le Bureau, un avoir dans un dossier « À trier »… Le jour où un client rappelle ou que le comptable demande une pièce, il faut tout ouvrir. MILOHY range vos devis et factures dans le bon dossier, tout seul, sur votre ordinateur.

Pourquoi vos devis et factures finissent en vrac

Personne ne décide de mal ranger ses factures. Le désordre s’installe tout seul, un fichier après l’autre, parce qu’on a toujours plus urgent à faire.

Le dossier Téléchargements devient la boîte aux lettres de l’entreprise

Une facture arrive par e-mail : on l’ouvre, elle file dans Téléchargements. Un devis signé revient scanné : il atterrit sur le Bureau, « pour ne pas le perdre ». Au bout de quelques mois, ces deux endroits mélangent les factures fournisseurs, les devis clients, les photos et les fichiers personnels. On se promet de trier plus tard, et plus tard n’arrive jamais.

Un document, trois versions, aucun nom clair

« Devis_Martin.pdf », « devis martin v2.pdf », « Devis_Martin (1).pdf » : lequel a été envoyé ? Les factures reçues portent souvent un simple numéro, sans le nom du fournisseur. Résultat : pour retrouver une pièce, il faut se souvenir de la date, ouvrir les fichiers un par un, ou demander à la personne qui l’a enregistrée.

Comment MILOHY classe vos devis et factures

MILOHY est un logiciel de rangement de fichiers pour Windows. Pour une entreprise, il fonctionne avec un plan de rangement : vous lui dites ce qui va où, il s’occupe du reste.

Un plan de rangement fait de règles simples

Une règle tient en une ligne. Par exemple :

• le nom contient devis : Devis / 2026
• le nom contient facture ou avoir : Factures / 2026
• le nom contient le nom d’un fournisseur que vous choisissez : Fournisseurs / ce fournisseur
• c’est un tableur ou un document Word : Administratif

MILOHY regarde le nom, le type et la date de chaque fichier, puis applique vos règles. Pas besoin de savoir programmer : si vous savez dire « les devis vont avec les devis », vous savez écrire une règle.

Par client, par année, ou les deux

Chaque entreprise cherche à sa façon. Certaines pensent par client : Clients / Durand / Devis, Clients / Durand / Factures. D’autres pensent par année, pour le comptable : Factures / 2026 / 10. MILOHY suit la logique que vous choisissez, et les deux peuvent cohabiter : un fichier nommé « 2026-10-15_Durand_Devis » part directement dans Clients / Durand / Devis.

Chaque nouveau fichier part tout seul au bon endroit

Une fois le plan en place, le rangement automatique prend le relais : chaque nouveau devis ou facture enregistré dans le dossier surveillé part au bon endroit, sans rien lancer. Vous continuez à travailler comme avant, le classement se fait derrière.

Ranger sans risque de perdre un document

Une facture perdue, c’est une vraie inquiétude. MILOHY est construit pour qu’aucun tri ne vous fasse peur :

• Simulation avant chaque tri : vous voyez où ira chaque fichier avant que quoi que ce soit ne bouge.
• Rien n’est supprimé : MILOHY déplace, il ne jette jamais. Les doublons sont reconnus et mis de côté, pas effacés.
• Annulation : un tri ne vous convient pas ? L’Historique remet chaque fichier à sa place. Tout ce qui est rangé automatiquement reste annulable pendant 90 jours.
• Vos fichiers restent chez vous : tout se passe sur votre ordinateur. Aucune facture n’est envoyée sur Internet.

Ce que MILOHY ne fait pas (et c’est voulu)

Pour bien choisir, il faut savoir ce qu’un outil ne fait pas.

• MILOHY n’est pas un logiciel de facturation : il ne crée pas vos devis et ne suit pas les paiements. Il range les fichiers que votre logiciel de devis, votre messagerie ou votre scanner produisent déjà.
• MILOHY ne lit pas l’intérieur de vos factures : pas d’intelligence artificielle, pas de lecture des montants. Il range selon le nom, le type et la date. C’est plus simple, plus prévisible, et vos chiffres restent confidentiels.
• MILOHY ne remplace pas votre comptable ni une plateforme de facturation électronique. Il vous aide simplement à retrouver la bonne pièce quand on vous la demande.

Un nom de fichier qui dit tout

Le classement automatique marche d’autant mieux que les noms sont clairs. Une habitude simple suffit : la date à l’envers, le client, le type de document. Par exemple 2026-10-15_Durand_Devis.pdf. Les fichiers se trient d’eux-mêmes par date, et MILOHY sait immédiatement où les ranger. Pour les factures qui arrivent avec un simple numéro, une règle sur le nom du fournisseur ou sur son préfixe fait le travail.

Mettre en place le classement : seul ou avec Charlotte

Deux façons de démarrer :

• Seul, avec la licence Business : 249 € par an pour 5 PC, avec le plan de rangement personnalisé, des modèles par métier et le rangement automatique. Essai de 30 jours sur simple demande. Voir le détail sur la page Tarifs.
• Avec Charlotte, en visio : Charlotte, la fondatrice de MILOHY, prépare votre plan de rangement avec vous, installe le logiciel pendant la séance et range votre ordinateur sous vos yeux. Accompagnement sur devis, présenté sur la page Entreprises.

Vous voulez voir comment se déroule un tri, étape par étape ? Tout est expliqué sur la page Comment ça marche.