Logiciel de classement de fichiers pour artisans du bâtiment

Devis, factures fournisseurs, photos de chantier, plans, attestations… Dans le bâtiment, chaque chantier laisse derrière lui une pile de fichiers. MILOHY les range automatiquement par client et par chantier, sur vos ordinateurs, pour que toute l’équipe retrouve chaque fichier en 10 secondes.

Un chantier, ce sont des dizaines de fichiers

Pour un seul client, on peut avoir le devis et ses versions, le devis signé scanné, les factures d’acompte et de solde, les factures des fournisseurs, les photos avant, pendant et après travaux, un plan ou un croquis, une attestation, un procès-verbal de réception. Ces fichiers arrivent de partout : le logiciel de devis, la messagerie, le téléphone, le scanner du bureau.

Sans règle commune, ils finissent dans Téléchargements, sur le Bureau ou dans un dossier « Divers ». Et le jour où le client appelle pour une reprise, ou où il faut ressortir les photos d’un mur avant les travaux, on fouille.

Un dossier par client et par chantier, rempli tout seul

Un exemple de plan de rangement pour le bâtiment

Voici le genre d’organisation qu’on met en place avec MILOHY :

• Clients
  • Durand
    • Devis
    • Factures
    • Photos chantier
    • Plans
• Fournisseurs
• Administratif
• Comptabilité / 2026

Ce n’est qu’un modèle. Des modèles sont prêts pour chaque métier, et on les adapte à votre façon de chercher : par client, par chantier, par adresse ou par type de document.

Les règles qui remplissent les dossiers

Chaque dossier se remplit grâce à des règles d’une ligne :

• le nom contient devis : Devis / 2026
• le nom contient facture ou avoir : Factures / 2026
• 2026-10-15_Durand_Devis : Clients / Durand / Devis
• c’est une photo : Photos chantiers

Une fois le plan prêt, le rangement automatique s’occupe des nouveaux fichiers : vous enregistrez comme d’habitude, MILOHY range.

Les photos de chantier, enfin retrouvables

Les photos arrivent du téléphone avec des noms comme IMG_2045.jpg, qui ne disent ni le client ni le chantier. MILOHY les reconnaît comme photos et peut les classer par date, par année et par mois. Comme un chantier a des dates, retrouver les photos de la semaine où vous étiez chez un client devient simple.

Pour aller plus loin, ajoutez le nom du client dans le nom des photos ou du lot de photos, et la règle les envoie directement dans Clients / Durand / Photos chantier. Les photos en double, envoyées deux fois ou copiées depuis plusieurs téléphones, sont reconnues par leur contenu et mises de côté, sans être supprimées.

Les plans et les documents techniques

Plans, fiches techniques, notices, attestations : une règle sur le nom suffit. Par exemple, le nom contient plan : Plans, ou le nom contient attestation : Administratif. Vous décidez des mots, MILOHY applique.

Tout le monde range de la même façon

Au bureau, chacun a souvent sa méthode : l’un range par client, l’autre par mois, un troisième « sur le Bureau ». Avec la licence Business, le plan de rangement est enregistré dans un dossier commun de l’entreprise (dossier partagé, NAS…). Chaque poste l’applique tout seul, jusqu’à 5 PC. Seul le plan est partagé : vos fichiers ne sont jamais envoyés sur Internet.

À côté de votre logiciel de devis, pas à sa place

MILOHY n’est pas un logiciel de gestion de chantier ni de facturation. Il ne crée pas vos devis, ne suit pas vos paiements, ne planifie pas vos équipes. Il fait une seule chose : ranger les fichiers que vos outils produisent déjà, au bon endroit. Vous gardez votre logiciel de devis, votre messagerie et vos habitudes. C’est aussi pour ça qu’il est simple à prendre en main.

Sans risque pour vos fichiers

• Simulation : vous voyez où ira chaque fichier avant que rien ne bouge.
• Rien n’est supprimé : MILOHY déplace, il ne jette jamais.
• Annulation : tout ce qui est rangé automatiquement reste annulable pendant 90 jours.
• 100 % local, sans IA : MILOHY travaille sur vos ordinateurs. Il range selon le nom, le type et la date, sans lire le contenu de vos documents.
• Vos dossiers restent à vous : si vous arrêtez MILOHY, vos fichiers restent rangés dans des dossiers Windows ordinaires.

Démarrer avec MILOHY

• La licence Business : 249 € par an pour 5 PC, plan de rangement personnalisé, modèles par métier, plan d’équipe partagé. Essai de 30 jours sur simple demande. Tous les détails sur la page Tarifs.
• L’accompagnement en visio : Charlotte, la fondatrice de MILOHY, prépare votre plan avec vous, installe MILOHY et range votre ordinateur pendant la séance. Une sauvegarde est faite avant de commencer. Sur devis, présenté sur la page Entreprises.

Pour voir comment se passe un tri, étape par étape : Comment ça marche.